個人情報保護方針について

株式会社MYC(以下「当社」という)は、
システムの運用保守及び通信装置の開発等のアウトソーシング業務の受託を中心に、
企業と企業、企業と人材、人と人との間に存在する理想的なメディウムとして、
相互に価値を生むアウトソーサーを目指し、事業を展開している会社です。
当社は、個人情報の適切な保護を社会的責務と強く認識し、
JIS Q 15001:2023の要求事項に基づき、以下の個人情報保護方針を定め、
これを実施し維持することで、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的な改善に努めます。

基本方針

1. 個人情報の取得、利用及び提供について
  当社は、個人情報を取得するに際し、利用目的を明確に特定し、適法かつ公正な手段で取得します。
  特定した利用目的の達成に必要な範囲内で適切に個人情報を利用し、目的外利用を行いません。
  また、取得した個人情報は、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
  目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
  当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、個人情報保護委員会が定める
  ガイドライン及びその他の規範を遵守します。

3. 個人情報の適切な管理について
  当社は、取扱う個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために
  必要かつ適切な組織的、技術的、物理的、人的な安全対策を講じ、その維持に努めます。
  万が一、問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じ、再発防止に努めます。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
  当社は、個人情報保護に関するリスクと機会を継続的に評価し、代表者による定期的な見直しと
  内部監査を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

5. 苦情及び相談への対応について
  当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、及び開示等の請求等に対し、
  以下の窓口を設け、適切かつ迅速に対応します。

窓口の名称 個人情報問い合わせ窓口
連絡先〒530-0003
大阪市北区堂島二丁目3番5号 JPR堂島ウエスト7F
TEL:06-6136-3420 FAX:06-6136-3482
Mail : privacy@themyc.co.jp

2010年12月1日制定
2024年4月19日最終改訂
株式会社MYC
代表取締役 石田 正人

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的
  当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
  ・当社のサービス等に関するご案内、ご紹介、その他のご連絡、情報提供
  ・お取引先との契約に伴う実行管理、その他ご連絡
  ・*当社の採用選考
  ・*従業者(退職者を含む)の人事、採用、福利厚生等の雇用管理
   (以上のうち*をつけたものは開示対象個人情報の利用目的と同じです。)

2. 開示対象個人情報に関する事項の周知

①当社の名称、住所及び代表者の氏名
 株式会社MYC
 代表取締役 石田正人
 〒530-0003 大阪府大阪市北区堂島二丁目3番5号 JPR堂島ウエスト7F
②個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
 個人情報保護管理者代理 総務部長
 TEL 06-6136-3420 FAX 06-6136-3482
③すべての開示対象個人情報の利用目的
 前項1.(個人情報の利用目的)参照
④開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

窓口の名称 個人情報問い合わせ窓口
連絡先〒530-0003
大阪市北区堂島二丁目3番5号 JPR堂島ウエスト7F
TEL:06-6136-3420 FAX:06-6136-3482
Mail : privacy@themyc.co.jp

⑤個人情報の開示等の手続きについて
・開示等の求めの申し出先
 前項④の申し出先と同じ
・開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
 「個人情報開示等請求書」前項④の申し出先にご連絡のうえ入手し、提出して下さい。
・開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認方法
 「ご本人様もしくは代理人であることを証明する書類」が必要ですが、前項④の申し出先にご連絡のうえご確認し、提出して下さい。
・手数料について
 「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、1件500円の手数料が必要です。
 手数料は郵便切手にてお支払いください。
⑥個人情報の安全管理のために講じた措置
 当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを
 運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
 安全管理措置の詳細については、前項④の申し出先にお問い合わせください。

3. 認定個人情報保護団体

①名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
②苦情の解決の申出先
 認定個人情報保護団体事務局
③住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
④電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779